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Impostos e MEI

Calculadora de custo de funcionário para a empresa

Descubra o custo real de contratar um empregado com carteira assinada em 2026, com encargos, provisões e benefícios, de acordo com o regime tributário da empresa.

Grátis, sem cadastro · Tabelas oficiais conferidas em · Ver fontes

Calculadora

1%, 2% ou 3% conforme o risco da atividade, multiplicado pelo FAP. Só no Anexo IV e no Lucro Presumido/Real.
Salário-educação, Incra e Sistema S. 5,8% é comum no comércio e na indústria; confira o FPAS. Só no Lucro Presumido/Real.
A empresa paga o que passar de 6% do salário.
Vale-refeição, plano de saúde etc.

Resultado estimativo. Estimativa para planejamento. Não inclui horas extras, adicionais, convenção coletiva, exames ocupacionais, uniforme nem a desoneração da folha de setores específicos. Confirme alíquotas de RAT, FAP e terceiros com o contador.

Resposta rápida

Um funcionário CLT custa, em média, de 1,2 a 1,5 vez o salário para a empresa, somando 13º, 1/3 de férias, FGTS de 8% e, fora do Simples Nacional, o INSS patronal e as contribuições a terceiros.

Exemplo com salário de R$ 3.000,00: no Simples Nacional (Anexos I, II, III ou V), o custo anual é R$ 43.200,00, ou R$ 3.600,00 por mês. No Lucro Presumido, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%, sobe para R$ 54.320,00 por ano, ou R$ 4.526,67 por mês (1,51 vezes o salário).

Como usar a calculadora

  1. Informe o salário bruto mensal do cargo.
  2. Escolha o regime tributário da empresa; na dúvida, pergunte ao contador.
  3. Ajuste RAT e terceiros se a empresa for do Anexo IV ou do Lucro Presumido/Real.
  4. Some vale-transporte e benefícios e clique em Calcular.

O que entra no custo

  • Salários: 12 por ano. Em um deles, o empregado está de férias e recebe o salário como remuneração de férias.
  • 13º salário: um salário a mais por ano (Lei 4.090/1962).
  • 1/3 de férias: um terço do salário, pago junto com as férias (Constituição, art. 7º, XVII).
  • FGTS: 8% sobre salários, 13º e férias com 1/3, em qualquer regime (Lei 8.036/1990).
  • INSS patronal: 20% sobre a folha, mais RAT de 1% a 3% (Lei 8.212/1991, art. 22) e, no Lucro Presumido ou Real, contribuições a terceiros como salário-educação, Incra e Sistema S.

Diferença entre os regimes

RegimeEncargo sobre a folhaCusto mensal (salário R$ 3.000)
Simples Nacional, Anexos I, II, III e VSó FGTS (a contribuição patronal está no DAS)R$ 3.600,00
Simples Nacional, Anexo IVFGTS + 20% + RATR$ 4.333,33
Lucro Presumido ou RealFGTS + 20% + RAT + terceirosR$ 4.526,67

No Simples Nacional, a contribuição patronal já está dentro do DAS, exceto no Anexo IV (construção, vigilância, limpeza, serviços advocatícios, entre outros), que recolhe o INSS patronal à parte (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 5º-C). As empresas do Simples também ficam dispensadas das contribuições a terceiros (art. 13, § 3º).

MEI com empregado

O MEI pode contratar um empregado que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. Ele recolhe 8% de FGTS e uma contribuição patronal de 3% sobre o salário (LC 123/2006, art. 18-C). Com o mínimo de R$ 1.621,00, o custo médio fica em R$ 1.999,23 por mês, além do DAS do próprio MEI.

Custo médio ou custo por mês trabalhado

A calculadora mostra duas médias. Dividindo o custo anual por 12, você tem o desembolso médio de cada mês. Dividindo por 11, você tem o custo de cada mês em que o empregado efetivamente trabalha, já que ele passa um mês de férias. O segundo número é o mais útil para formar preço: use-o como custo de mão de obra na calculadora de markup.

Provisão para a rescisão

Na demissão sem justa causa, a empresa paga multa de 40% sobre o saldo do FGTS. Marcando a opção de provisão, a calculadora reserva esse valor mês a mês. Para simular uma saída específica, use a calculadora de rescisão.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário que ganha um salário mínimo em 2026?

Com o mínimo de R$ 1.621,00, o custo médio é de R$ 1.945,20 por mês no Simples Nacional (Anexos I, II, III ou V) e de R$ 2.445,91 no Lucro Presumido com RAT de 2% e terceiros de 5,8%, sem benefícios.

O custo de funcionário é o dobro do salário?

Na maioria dos casos, não. Com 13º, férias, FGTS e encargos, o custo fica entre 1,2 e 1,5 vez o salário. Pode chegar perto do dobro quando há benefícios altos, como plano de saúde e vale-refeição, ou adicionais e horas extras frequentes.

Empresa do Simples paga INSS patronal?

Nos Anexos I, II, III e V, não separadamente: a contribuição patronal já está no DAS. No Anexo IV, a empresa recolhe os 20% e o RAT à parte. O FGTS de 8% é devido em todos os regimes.

O que é RAT e FAP?

O RAT é a contribuição para o seguro de acidente de trabalho, de 1%, 2% ou 3% conforme o risco da atividade. O FAP é um multiplicador entre 0,5 e 2 que ajusta o RAT ao histórico de acidentes da empresa. O valor final consta no cadastro da empresa no eSocial.

Fontes oficiais e atualização

Valores e regras conferidos em .

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